SLT

Die Practice „System Landscape Transformation“ (SLT) ist ein Beratungsangebot, das Unternehmen hilft, ihre Daten effizient von einem alten IT-System in ein neues oder bereits bestehendes SAP-System zu übertragen. Dadurch werden die Datenqualität und Prozesse verbessert und die digitale Transformation kann erfolgreich umgesetzt werden.

SLT im Detail

Die Practice „System Landscape Transformation“ (SLT) konzentriert sich darauf, Daten aus alten oder unterschiedlichen IT-Systemen in ein neues oder bestehendes SAP-System zu übertragen und dabei richtig aufzubereiten. Das ist vergleichbar mit einem Umzug: Alle Gegenstände (hier: Daten) werden verpackt (extrahiert), sortiert (bereinigt) und so umstrukturiert (transformiert), dass sie sich im neuen Zuhause (dem Zielsystem) nahtlos einfügen.

Dabei spielt nicht nur die Technik eine Rolle, sondern auch die Ordnung und Qualität der Daten. Wenn bisher zum Beispiel Kundendaten mehrfach an verschiedenen Stellen gespeichert waren, sorgt SLT dafür, dass diese abgeglichen und zusammengeführt werden, so dass ein einheitliches, konsistentes Gesamtbild entsteht. Das Ergebnis: Im neuen SAP-System liegen alle Informationen korrekt vor, sodass Finanz-, Logistik- oder andere Prozesse weiterhin ohne Probleme ablaufen oder sogar verbessert werden können.

SLT gewährleistet also, dass die digitale Transformation eines Unternehmens reibungslos verläuft und die Datenbasis jederzeit sauber und verlässlich ist.

Grundlagen

IT-System

Die Kombination aus Computern, Programmen und Netzwerken, die zusammenarbeiten, um Informationen zu speichern und zu verarbeiten.

Systemlandschaft

Alle IT-Systeme, die in einem Unternehmen vorhanden und miteinander verbunden sind und zusammenarbeiten.

Altsystem

Ein älteres IT-System, das oft nicht mehr auf dem neuesten Stand der Technik ist und aktualisiert oder durch ein neueres System ersetzt werden soll.

Zielsystem

Das neue oder zukünftige IT-System, in das Daten und Prozesse von einem alten System übertragen werden sollen.

ERP-System

Softwarelösung, die verschiedene Geschäftsprozesse (z.B. in der Buchhaltung) verbindet und so eine zentrale Verwaltung von Daten und Informationen ermöglicht.

SAP-System

Spezielle ERP-Systeme der Firma SAP, die dabei helfen, Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Lagerverwaltung oder Personalwesen zu steuern.

Prozesse

Schritte oder Abläufe, die durchgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, z.B. das Erstellen einer Rechnung oder die Lieferung eines Produkts.

Daten

Informationen, die in digitaler Form gespeichert werden (z.B. Zahlen, Texte oder Bilder). Sie sind die Grundlage für alle Entscheidungen und Prozesse in einem Unternehmen.

Format

Die Beschreibung, wie Informationen konkret dargestellt oder gespeichert werden. Zum Beispiel gibt es an, ob Daten als Text, Tabelle, Bild oder als spezielle Dateitypen wie .jpg oder .xlsx vorliegen.

Strukturen

Art und Weise, wie Dinge organisiert oder angeordnet sind, zum Beispiel, wie Daten in einem System gespeichert sind. Sie helfen dabei, Ordnung und Übersicht zu schaffen.

Die Practice SLT konzentriert sich auf IT-Systeme und Daten. IT-Systeme stellen die technologischen Ressourcen zur Verarbeitung, Speicherung und Übertragung von Daten bereit. Daten sind die Grundlage für Geschäftsprozesse und Entscheidungen. Die Qualität und Integration von IT-Systemen und Daten sind entscheidend für den Erfolg der digitalen Transformation und die Effizienz des Unternehmens.

Anpassung und Bearbeitung von Daten

Validierung

Die Überprüfung von Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, bevor sie in ein neues System übertragen werden.

Bereinigung

Die Beseitigung von Fehlern oder Inkonsistenzen in den Daten, wie z.B. doppelte Einträge oder falsche Informationen.

Anreicherung

Das Hinzufügen von zusätzlichen Informationen oder Datenpunkten zu bestehenden Daten, um sie vollständiger oder wertvoller zu machen.

Harmonisierung

Die Vereinheitlichung von Daten aus verschiedenen Quellen. Beispiel: Unterschiedliche Produktbezeichnungen werden abteilungsübergreifend neu definiert, sodass alle Abteilungen denselben Begriff oder Namen für das Produkt verwenden.

Neu- / Restrukturierung

Die Veränderung der Art und Weise, wie Daten gespeichert oder organisiert sind (Datenstruktur). Beispiel: Kundeninformationen werden nicht mehr in einer Liste gespeichert, sondern die Daten werden in Kategorien wie „Kundenname“, „Adresse“, „Telefonnummer“ aufgeteilt.

Integration

Die Verbindung verschiedener IT-Systeme oder Datenquellen, sodass sie miteinander arbeiten können. Dabei werden Daten und Prozesse zwischen den Systemen ausgetauscht.

Migration

Prozess, bei dem Daten von einem alten IT-System in ein neues System übertragen werden. Dabei bleibt die grundlegende Struktur der Daten erhalten, sie werden jedoch an das neue System angepasst.

Transformation

Prozess der tiefgreifenden Veränderung von Daten. Dabei können Formate, die Struktur, Logik oder Bedeutung der Daten verändert werden, um sie an die neuen Anforderungen oder Systeme anzupassen. Beispiel: Adressdaten, die im alten System im Format „Straße, PLZ, Stadt“ gespeichert waren, müssen im neuen System im Format „Straße, Stadt, PLZ“ gespeichert werden.

Digitale Transformation

Unternehmen müssen ihre Arbeitsweise an die digitale Welt anpassen, um mit den schnellen Veränderungen auf dem Markt und den neuen technischen Möglichkeiten Schritt zu halten. Nur so können sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben und ihre Prozesse effizient gestalten.

Wesentliche Aspekte der Digitalen Transformation

Enterprise Transformation

Enterprise Transformation bezeichnet einen umfassenden Wandel innerhalb eines Unternehmens, bei dem die Organisation, Arbeitsprozesse, IT-Systeme und die Unternehmenskultur verändert werden.

Cloud Transformation

Cloud Transformation beschreibt den Prozess, bei dem Unternehmen ihre IT-Systeme, Anwendungen und Prozesse in die Cloud verlagern. D.h. Daten und Systeme sind künftig über das Internet zugänglich und nicht mehr auf einem lokalen Computer gespeichert.

SAP Datentransformation

SAP Datentransformation bedeutet, dass Daten aus verschiedenen Quellen so umgewandelt, bereinigt und angepasst werden, dass sie von SAP-Systemen richtig verarbeitet werden können. Die Daten müssen korrekt und im richtigen Format bereitgestellt werden.

Transformations-Szenarien

Merger

Prozess, bei dem zwei oder mehr Unternehmen oder Systeme zusammengeführt werden. Dabei werden Geschäftsprozesse und IT-Systeme, besonders SAP- und ERP-Systeme, vereinheitlicht und kombiniert.

Carve-out

Ein Teil eines Unternehmens (Abteilung, Geschäftsbereich) wird aus der bestehenden Struktur herausgelöst. Die relevanten Daten müssen getrennt und in das neue System übertragen werden.

S/4 HANA Migration

Umstellung von älteren SAP-Systemen auf die S/4HANA-Plattform. Dies kann als klassische Migration, Konvertierung oder mit dem Ansatz der „Selective Data Transition“ erfolgen.

Selective Data Transition

Ansatz, bei dem nur ausgewählte Daten und Prozesse von einem alten System auf ein neues System übertragen werden. Dabei wird genau bestimmt, welche Informationen benötigt werden, nicht relevante oder überflüssige Daten werden ausgelassen.

Umsetzung der Transformation mit SLT

Consulting/Beratung

Die Practice SLT berät Unternehmen bei der Analyse, Umstrukturierung und Anpassung von Daten, um eine Transformation erfolgreich umsetzen zu können.

cbs Enterprise Analyzer (EA)

Der Enterprise Analyzer ist ein Werkzeug für die Analyse von SAP-Systemen und -Landschaften. Auf Basis der Analyse sind Systemverbesserungen möglich und Transformationen können effizient gestaltet werden.

cbs ET Enterprise Transformer (ET)

Der cbs ET Enterprise Transformer ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, Daten effizient und gezielt von alten SAP-Systemen auf SAP S/4HANA zu übertragen. Sie ermöglicht es, nur die relevanten Daten auszuwählen und sicher zu migrieren.

SAP Migration Cockpit

Das SAP Migration Cockpit ist ein Werkzeug, das von SAP bereitgestellt wird. Es ermöglicht die einfache und fehlerfreie Übertragung von Daten in neue SAP-Systeme Und unterstützt Unternehmen während der gesamten Migration, von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung der Datenübertragung.

SAP Business Transformation Center (BTC)

Das BTC ist eine von SAP entwickelte Wissensplattform, die Unternehmen bei der Durchführung von Migrations- und Transformationsprojekten unterstützt. Sie bietet eine Sammlung von Methoden, Tools und Best Practices, um Transformationen zu planen und erfolgreich umzusetzen.

Datentransformation

Der Prozess der SAP-Datentransformation umfasst typischerweise mehrere Schritte:

Schritte der Datentransformation:

Datenextraktion

Datenbereinigung:

Datenumwandlung und -ladung:

Datenvalidierung und -prüfung:

Das SLT Beratungsangebot

Was sind die typischen Kundenprojekte für den Bereich SLT?

Typische Kundenprojekte im Bereich SLT beinhalten die Migration von alten SAP-Systemen oder die Integration neuer SAP-Lösungen in bestehende IT-Systeme. Dazu gehören die Einführung von SAP S/4HANA, die Verbesserung von Geschäftsprozessen sowie die Anpassung und Bereinigung von Daten, um eine reibungslose Umstellung zu gewährleisten. Auch die Datenqualität ist ein wichtiger Aspekt.

Welche Unternehmen sind SLT-Kunden?

SLT-Kunden sind Unternehmen, die eine SAP-Systemumstellung oder Datenmigration durchführen müssen.

Große Organisationen mit komplexen SAP-Landschaften, die von SAP ECC auf SAP S/4HANA umsteigen
Unternehmen, die von alten SAP-Systemen (z.B. SAP R/3) auf moderne SAP-Technologien umsteigen
Firmen, die SAP neu in ihre bestehende Infrastruktur einführen möchten
SLT kommt zudem in größeren cbs-Projekten zum Einsatz, bei denen SAP-Daten transformiert werden müssen

Wer sind die Ansprechpartner vor Ort beim Kunden?

IT-Abteilung: Verantwortliche, die für SAP-Systeme und die technische Betreuung zuständig sind. Diese Ansprechpartner kümmern sich um systemseitige Anpassungen und verantworten das Transformationsprojekt zentral.
Fachabteilungsleiter: Ansprechpartner für SLT sind außerdem Bereichsleiter aus z.B. Abteilungen wie Finance oder Logistik. Sie haben die Auswirkungen der Migration auf ihre Prozesse im Blick.
Endanwender: In späteren Projektphasen, wie den Testphasen oder bei der Behebung spezifischer Fehler nach der Migration, werden auch Anwender involviert.

Wie arbeitet SLT mit anderen cbs-Abteilungen zusammen?

Die Zusammenarbeit von SLT mit anderen cbs-Abteilungen ist flexibel und richtet sich nach den spezifischen Anforderungen des Projekts. So wird sichergestellt, dass alle Facetten – von der Migration über das Customizing bis hin zur Prozessoptimierung – aus einer Hand abgedeckt werden.
SLT arbeitet eng und cross-funktional mit anderen Abteilungen bei cbs zusammen, um eine ganzheitliche Lösung für die Kunden zu gewährleisten. Insbesondere die Zusammenarbeit mit den Modulberatern und ERP-Beratern ist sehr intensiv, da viele Daten auf Tabellen in den ERP-Systemen gespeichert sind. Dies erfordert regelmäßigen Austausch, vor allem bei der Migration von Kundendaten und der Anpassung von Systemen. Auch die Basisabteilung ist ein wichtiger Partner, unter anderem bei Themen wie Customizing oder dem Umgang mit Daten, die für die Systemintegration notwendig sind. Bei komplexeren Projekten, wie der Integration von neuen Apps oder spezifischen Systemanpassungen, arbeitet SLT ebenfalls mit den entsprechenden Spezialisten innerhalb der cbs zusammen.
In vielen Projekten, insbesondere bei reinen SLT-Projekten, in speziellen Bereichen wie Carve-Out oder beispielsweise bei Datenmigrationen ohne weitere Anpassungen, arbeitet SLT weitgehend eigenständig.